六、体会并树立年鉴意识

 “年鉴意识来源于年鉴本身”，是年鉴编纂实践的反映，反过来，又指导年鉴的编纂活动。条目编写得是否成功与编者对年鉴的认知程度密切相关，条目编写要有强烈的年鉴意识贯穿始终。

要在条目编写中坚持年鉴意识，需要注意：1.扩大条目的信息和知识量；2.突出条目的年度特点；3.坚持条目的真实性和科学性；4.克服部门意识和行业意识

部门意识和行业意识的弊端

地方综合年鉴记载的是一个行政区域的年度变化，所记述的政治、经济、文化等各个方面都应立足于宏观视角进行客观记述。

主要表现：条目起笔主语经常连续出现机构、部门名称，以某局、某办做主语，随后内容全部统领在这个单位后，比如应该记述当地工业情况，却全是工信局工作成绩；选材不考虑读者的实际需要，将部门内部事务设专条反映，比如在工业栏目下用条目记述工信厅（局）的廉政建设，在税务、工商等栏目下记述某局的文化体育活动；随意使用局外人看不懂的缩语或简称，行话连篇，如“规上企业”“四大国有银行”“三通一平”等。“部门本位”色彩过重，有悖地方综合年鉴“客观记述”原则，拉低年鉴有效信息含量，妨碍年鉴社会功能的发挥。这种现象在我省地方综合年鉴普遍存在，相当影响年鉴质量，应引起注意，尽量克服。

克服、纠正部门和行业意识的办法：跳出原有的思维定式，立足地方综合年鉴的“地方”性，站在全地区、全行业的高度，以“客观记述”为原则处理稿件，摒弃部门、单位的主观色彩；坚持既定的选材范围，不将某单位、某部门作为“小社会”，遇到内视信息删除不用；慎用缩语或简称、行话和特别专业的名词术语。    

  条目编写的实际工作中，年鉴编辑应时刻站在读者的视角回望、审视编好的条目，设身处地思考：如果自己是一名读者，检索、读取这些条目时能否从中获得有意义、有价值的信息？还可能产生什么样的疑问？这样的资料内容能否被利用？以读者需要为出发点，将“读者为本”的理念贯穿于年鉴编纂全过程，年鉴编辑才会有设法提高条目有效信息含量的原动力，才能编出“有用”的年鉴。