四、条目的语言

作为年鉴编辑，把握年鉴的语体特点是编写条目的基础。年鉴语体为公报语体，准确、简明、严谨、平实。由以下两个因素决定：

（1）年鉴作为政府年度公报的自然选择——体现政府的立场而非作者的立场；

（2）年鉴作为资料性工具书的特殊要求——重视资料性和综合性。

采用说明文体和纪实性强的记叙文体进行写作，客观陈述。回避议论、描写和抒情，从而使信息资料高度密集。

1.写法特点

开门见山，以事实开头，不“戴帽子”；承转求实，不事铺陈；说完即止，以事实结尾，无明显的结束语，不再归纳、总结，没有人为拔高、借题发挥，不“穿靴子”。

词语使用要求准确、严谨、简明、平实。

准确、严谨——不含糊其辞，杜绝虚浮、溢美之词。不用“基本”“所有”“即将”等模棱两可的词语；不用“极大发展”“跨越式发展”“质量上乘”等虚浮不实的词语。

简明、平实——实事求是，忌用感情色彩强烈的词语。得到奖励只说“获得”，不说“荣获”“荣膺”；工作成绩写事实本身，不说“获得好评”“反映强烈”“全体称赞”。

符合年鉴语言的条目：例1：【轻纺工业】　2016年，全省规模以上轻纺企业655家，其中轻工企业537家、纺织企业118家，吸纳就业14万余人。

例2：【服务小微企业】　创新推出“两日贷”、无抵押“微商贷”“接续贷”“小企业非上市公司股权质押贷款”等特色产品。搭建“万民创业”“下岗再就业”“吉青时贷”“土地收益权保证贷款”“直补资金贷款”等金融服务平台，业务范围覆盖全省49个县（市、区）。至年末，吉林银行累计以信贷资金支持各类小微企业5.7万家，拉动就业15万余人，支持1.33万名城市青年自主创业。

例3：【私募投资机构】　至年末，吉林省在基金业协会登记的私募基金管理人114家，占全国登记总数的0.46%，员工人数2000余人。其中，私募股权投资基金管理人78家；私募证券投资基金管理人30家；创业投资基金管理人2家；其他私募基金管理人4家。

2.语法规则

句子成分完整：年鉴条目讲究简练，但“简而不陋、简而不残”，要遵守语法规则，结构完整，必要的主、谓、宾语和附加成分完备。不能任意压缩句子成分，造成残缺不全或含义不明，也不能将两层意思混在一起，导致语意混乱。

搭配得当：在句式结构齐备的前提下，还要注意相关句子成分的搭配，特别是使用联合短语和并列谓语动词作句子成分时，要考虑前后之间是否对应、相称。

多用陈述句式：年鉴条目主要使用陈述句，用以直接、明确地表示：是什么，不是什么；是怎样，不是怎样；做什么，不做什么。句型则多用主谓句。为避免歧义，应多用完全句，少用省略句。不能使用祈使句和疑问句。

重视标点的使用：在年鉴条目语法中，要重视标点符号的使用，因为标点符号是书面语的有机组成部分，不仅表示停顿、层次，也能凸现词语的性质和作用。在年鉴条目中，标点符号的使用常常不被看重，而又极易形成意义不清、层次不明。既不提倡墨守成规，也不可盲目突破。要杜绝：搭配不当、成分残缺、成分赘余、词序不当、句式杂糅、指代不明。

3.修辞风格

年鉴以实用为目的，要求“述而不论、述而不议”。主要表达方式为叙述、说明，崇尚简洁、平实，不追求语言的艺术化，不用抒情、描写，不能使用夸张、婉曲、比拟、含蓄等积极修辞手段。为使语言明白、通畅、稳密，主要采用消极修辞。

消极修辞并不意味着不讲究词章，不追求语言美，而是不凭借华丽词藻，以质朴流畅的语言明确地叙事表意，于平淡中见神采。

4.编写规范

（1）有统一的设条标准和选材原则；

（2）有统一的内容要素规范和记述程序要求；

（3）统一使用现代汉语书面语，概念清楚，含义直白、通俗；多用名词、动词、数量词等实词，少用形容词和副、连、助、介、叹等虚词；不用口语、方言、俚语、俗语；

（4）全书名词、名称统一。地名、机构首次出现时需用全称，使用简称要规范；

（5）统计数据前后左右不矛盾，量词一致；数字表述符合国家标准，不因“约定俗成”而想当然；

（6）时间表述为准确的世纪、年代和年、月、日，不使用模糊不清的时间代词；

（7）图表与条目、文章配合紧密，图片说明和数据与其他内容不矛盾。

5.众手成“鉴”

一部年鉴问世要经由撰稿人、编辑等几十、几百人之手，每个人的表述方式和风格各有不同，而且撰稿人一般都不是出版专业人士，对有些称谓、词汇和专门表述把握得不够严谨。

因此，要达到年鉴规范化，行文通用规范、方便检索阅读，确保条目、年鉴有较高的质量，年鉴编辑既要加强对出版物中的名称、时间、数字、计量等用法标准或有关规定的学习，还要注意平时文字表述的习惯养成，做好稿件“加工”这道工序。